• Phone: +880 1911-381019
  • Email: info@infinitytechltd.com
  • Address: Bhuiyan Bari, 60 West Agargaon, Ground Floor, Sher-e-Bangla Nagar, Dhaka 1207, Bangladesh.
    • Follow us on:

    PIMS

    Build your bright future with us!

    Player Information Management System - PIMS

    Player Information ManPIMS (Player Information Management System) is an enterprise web platform for managing sports personnel, teams, events, training, performance, equipment, and HR operations — with dedicated role-based portals for administrators, coaches, and players, plus a bilingual public website with integrated recruitment.

    PIMS (Player Information Management System) একটি এন্টারপ্রাইজ ওয়েব প্ল্যাটফর্ম, যা ক্রীড়া খেলোয়াড়, দল, ইভেন্ট, প্রশিক্ষণ, পারফরম্যান্স, সরঞ্জাম ও HR কার্যক্রম এক জায়গায় পরিচালনা করে। এতে অ্যাডমিন, কোচ ও খেলোয়াড়দের জন্য আলাদা পোর্টাল এবং দ্বিভাষিক পাবলিক ওয়েবসাইট ও রিক্রুটমেন্ট সুবিধা রয়েছে।
    agement System PIMS

    Sports & Teams Management
    Events & Training Management
    Performance & Achievement Tracking
    Equipment & Inventory Control
    HR & Welfare Management
    Role-Based Access Control (RBAC)
    Bilingual Public Website Internal Portal
    20 plus Reports, Audit Trail & Export
    Contact Us
    image

    PIMS is a centralized, end-to-end Player Information Management System built for sports organizations that need more than a simple roster or spreadsheet. From recruitment and member onboarding to daily operations, performance tracking, and compliance reporting, PIMS brings every aspect of sports administration into one secure, scalable platform.

    The system maintains complete member profiles — personal details, service information, education, sports assignments, family records, addresses, and contracts — while powering day-to-day sports operations including team management, event scheduling, training programs, attendance tracking, achievements, duty assignments, and structured performance evaluations.

    For logistics and HR, PIMS covers equipment inventory with fiscal-year stock ledger, leave management, punishment records, injury tracking, and targeted notices. A powerful reporting engine delivers 20+ operational and demographic reports, supported by dual audit logging for full accountability.

    PIMS serves three audiences through one product: a public-facing bilingual website (English and Bengali) for visitors, gallery, and recruitment applications; an internal admin portal with granular role-based access control; and self-service portals for coaches and players scoped to their teams and data.

    Designed with enterprise security in mind — JWT authentication, module-level permissions, and data scoping by role — PIMS is ideal for military sports bodies, national federations, defense academies, and large multi-sport organizations that require member lifecycle management, sports operations, inventory control, and HR compliance in a single integrated solution.

    PIMS একটি কেন্দ্রীভূত, সম্পূর্ণ Player Information Management System, যা ক্রীড়া সংস্থাগুলোর জন্য তৈরি — যেখানে শুধু রোস্টার বা স্প্রেডশিট দিয়ে কাজ চলে না। রিক্রুটমেন্ট ও সদস্য অনবোর্ডিং থেকে শুরু করে দৈনন্দিন কার্যক্রম, পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং ও কমপ্লায়েন্স রিপোর্টিং — ক্রীড়া প্রশাসনের প্রতিটি দিক এক নিরাপদ ও স্কেলেবল প্ল্যাটফর্মে একত্রিত।

    সিস্টেমটি সম্পূর্ণ সদস্য প্রোফাইল রাখে — ব্যক্তিগত তথ্য, সেবা সংক্রান্ত তথ্য, শিক্ষা, ক্রীড়া বরাদ্দ, পারিবারিক তথ্য, ঠিকানা ও চুক্তি — এবং দৈনন্দিন ক্রীড়া কার্যক্রম চালায়: দল ব্যবস্থাপনা, ইভেন্ট শিডিউলিং, প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম, উপস্থিতি ট্র্যাকিং, অর্জন, ডিউটি বরাদ্দ ও কাঠামোগত পারফরম্যান্স মূল্যায়ন।

    লজিস্টিক ও HR-এর জন্য PIMS সরঞ্জাম ইনভেন্টরি (আর্থিক বছরভিত্তিক স্টক লেজার), ছুটি ব্যবস্থাপনা, শাস্তি রেকর্ড, আঘাত ট্র্যাকিং ও লক্ষ্যভিত্তিক নোটিশ পরিচালনা করে। শক্তিশালী রিপোর্টিং ইঞ্জিন ২০+ অপারেশনাল ও ডেমোগ্রাফিক রিপোর্ট দেয়, দ্বৈত অডিট লগিংয়ের মাধ্যমে সম্পূর্ণ জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে।

    PIMS এক পণ্যে তিন ধরনের ব্যবহারকারীকে সেবা দেয়: দর্শক, গ্যালারি ও রিক্রুটমেন্ট আবেদনের জন্য দ্বিভাষিক (ইংরেজি/বাংলা) পাবলিক ওয়েবসাইট; গ্রানুলার রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস কন্ট্রোলসহ অভ্যন্তরীণ অ্যাডমিন পোর্টাল; এবং কোচ ও খেলোয়াড়দের জন্য তাদের দল ও ডেটার সীমায় স্ব-সেবা পোর্টাল।

    JWT অথেন্টিকেশন, মডিউল-লেভেল পারমিশন ও রোল অনুযায়ী ডেটা স্কোপিংসহ এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড নিরাপত্তায় নকশা করা PIMS সামরিক ক্রীড়া সংস্থা, জাতীয় ফেডারেশন, ডিফেন্স একাডেমি ও বড় বহু-ক্রীড়া সংগঠনের জন্য উপযুক্ত — যেখানে সদস্য জীবনচক্র, ক্রীড়া অপারেশন, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ ও HR কমপ্লায়েন্স একীভূত সমাধানে দরকার।


    WHY CHOOSE PIMS
    Benefit 1: All-in-One Platform
    Replace multiple spreadsheets and disconnected tools with one integrated system covering members, sports, HR, equipment, and reporting.

    Benefit 2: Built for Sports Organizations
    Purpose-built for military sports bodies, federations, and large multi-sport clubs — not a generic HR system adapted for sports.

    Benefit 3: Role-Based Security
    Every user sees only what they need. Coaches see their team. Players see their own data. Admins have full control with audit trail.

    Benefit 4: Bilingual Ready
    English and Bengali support on public website and member profiles — essential for organizations serving diverse audiences.

    Benefit 5: Recruitment to Retirement
    Manage the complete member lifecycle — from public recruitment application to active service, performance tracking, and record keeping.

    Benefit 6: Compliance & Accountability
    20+ reports and dual audit logging ensure management visibility and regulatory compliance at every level.

    Benefit 7: Scalable Architecture
    Microservice auth, Docker deployment, and SQL Server backend — built to scale from a single organization to nationwide deployment.

    Benefit 8: API-Ready
    Full REST API with Swagger documentation — integrate with external systems, mobile apps, or third-party tools.

    Have any question?

    Don't hesitate to contact us.

    Contact Us

    MODULES LIST

    MODULE 1: Dashboard
    - Role-based KPI widgets and quick actions
    - Event calendar and training overview
    - Notices and performance summary

    MODULE 2: Member Management
    - Add and edit member profiles
    - Members list with advanced filtering
    - Department and member type management
    - Complete profile view (personal, service, education, sports, family, address, contract)

    MODULE 3: Sports Management
    - Sports category and sports list
    - Teams list and team assignments
    - Multipurpose analysis view for coaches

    MODULE 4: Event Management
    - Event categories and venues
    - Events list, participants, and results
    - Visual event calendar

    MODULE 5: Training Management
    - Training program types and programs
    - Training participants enrollment
    - Attendance marking and training history

    MODULE 6: Achievement Management
    - Achievement types and achievement records

    MODULE 7: Duty Management
    - Duty zones and duty assignments

    MODULE 8: Activity Management
    - Activity types and activity records

    MODULE 9: Performance Evaluation
    - Evaluation types and performance criteria
    - Evaluation forms, list, and detailed scoring

    MODULE 10: Feedback Management
    - Feedback categories and feedback records

    MODULE 11: Equipment Management
    - Equipment category, type, and unit
    - Equipment list and assignments to players
    - Fiscal year management and stock ledger

    MODULE 12: Leave Management
    - Leave types, leave balance, and leave requests
    - Holiday calendar

    MODULE 13: Punishment Management
    - Punishment types, reasons, and records

    MODULE 14: Injury Management
    - Injury types, status, and injury records

    MODULE 15: Notice Management
    - Targeted notices by department, sport, team, or player

    MODULE 16: Reports (20+ Reports)
    Member Reports: All Members, Sports Member, Branch-wise, Batch-wise, Type of Service, Gender-wise, Blood Group, Religion-wise, MLR/Non-MLR, Contract Report
    Operations Reports: Duty Report, Navy Competitions, Success List, Event Attendance, Training Attendance
    Equipment Reports: Equipment Assignments, Stock Ledger, Inventory by Sport/Team, Full Inventory
    Admin Reports: Auth Audit Log, Business Audit Log, Leave Summary

    MODULE 17: Page Management (CMS)
    - Slider, page content, FAQs, organogram
    - Gallery album and photos
    - Landing page departments and members

    MODULE 18: Basic Setup (Master Data)
    - Blood group, gender, religion, marital status
    - Batch, rank, branch, type of person/service
    - Player position, federation, origin, organization
    - Education type/board, passport type, course info
    - Contract, country, division, district, upazila

    MODULE 19: Candidate Management (Recruitment)
    - Recruitment circular list
    - Public application via landing page
    - Candidate review and management

    MODULE 20: Role & Permission Management
    - Modules, features, and roles configuration
    - Per-feature View/Add/Update/Delete/Report rights
    - User management and auth permissions

    MODULE 21: Settings
    - Website settings and profile settings


    KEY FEATURES

    Feature 1
    Title: Complete Member Profiles Description: Manage personal info, service details, education, sports assignments, family records, addresses, and contracts in one unified profile.
    Title (BN): সম্পূর্ণ সদস্য প্রোফাইল Description (BN): ব্যক্তিগত তথ্য, সেবা বিবরণ, শিক্ষা, ক্রীড়া বরাদ্দ, পারিবারিক তথ্য, ঠিকানা ও চুক্তি এক ইউনিফাইড প্রোফাইলে পরিচালনা করুন।

    Feature 2
    Title: Sports & Team Management Description: Organize sports categories, teams, and player assignments with a multipurpose analysis view for coaches and administrators.
    Title (BN): ক্রীড়া ও দল ব্যবস্থাপনা Description (BN): ক্রীড়া বিভাগ, দল ও খেলোয়াড় বরাদ্দ সংগঠিত করুন; কোচ ও অ্যাডমিনের জন্য মাল্টিপারপাস অ্যানালাইসিস ভিউ।

    Feature 3
    Title: Event & Training Management Description: Plan events, manage venues and participants, record results, schedule training programs, mark attendance, and track history.
    Title (BN): ইভেন্ট ও প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপনা Description (BN): ইভেন্ট পরিকল্পনা, ভেন্যু ও অংশগ্রহণকারী ব্যবস্থাপনা, ফলাফল রেকর্ড, প্রশিক্ষণ শিডিউল, উপস্থিতি মার্কিং ও ইতিহাস ট্র্যাকিং।

    Feature 4
    Title: Performance Evaluation Description: Configure evaluation criteria, run structured assessments, and track player performance over time with detailed scoring.
    Title (BN): পারফরম্যান্স মূল্যায়ন Description (BN): মূল্যায়ন মানদণ্ড কনফিগার করুন, কাঠামোগত মূল্যায়ন চালান ও বিস্তারিত স্কোরিংয়ের মাধ্যমে খেলোয়াড়ের পারফরম্যান্স ট্র্যাক করুন।

    Feature 5
    Title: Equipment & Inventory Description: Full equipment taxonomy with category, type, and unit management. Assign equipment to players and maintain fiscal-year stock ledger.
    Title (BN): সরঞ্জাম ও ইনভেন্টরি Description (BN): বিভাগ, ধরন ও ইউনিটসহ সম্পূর্ণ সরঞ্জাম ট্যাক্সোনমি। খেলোয়াড়কে সরঞ্জাম বরাদ্দ ও আর্থিক বছরভিত্তিক স্টক লেজার রক্ষণাবেক্ষণ।

    Feature 6
    Title: HR & Discipline Management Description: Handle leave requests, holidays, punishment records, injury tracking, and targeted notices — all integrated with member profiles.
    Title (BN): HR ও শৃঙ্খলা ব্যবস্থাপনা Description (BN): ছুটি আবেদন, ছুটির দিন, শাস্তি রেকর্ড, আঘাত ট্র্যাকিং ও লক্ষ্যভিত্তিক নোটিশ — সব সদস্য প্রোফাইলের সাথে সংযুক্ত।

    Feature 7
    Title: 20+ Management Reports Description: Demographic, operational, equipment, attendance, and audit reports with Excel and PDF export for management and compliance.
    Title (BN): ২০+ ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট Description (BN): ডেমোগ্রাফিক, অপারেশনাল, সরঞ্জাম, উপস্থিতি ও অডিট রিপোর্ট — ম্যানেজমেন্ট ও কমপ্লায়েন্সের জন্য Excel ও PDF এক্সপোর্ট সহ।

    Feature 8
    Title: Role-Based Access Control Description: Granular permissions at module and feature level. Admin, Coach, and Player roles with scoped data visibility enforced at API level.
    Title (BN): রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস কন্ট্রোল Description (BN): মডিউল ও ফিচার লেভেলে গ্রানুলার পারমিশন। Admin, Coach ও Player রোল — API লেভেলে ডেটা স্কোপিং নিশ্চিত।

    Feature 9
    Title: Bilingual Public Website Description: English and Bengali public website with landing page, photo gallery, organogram, FAQs, and integrated recruitment application.
    Title (BN): দ্বিভাষিক পাবলিক ওয়েবসাইট Description (BN): ইংরেজি ও বাংলা পাবলিক ওয়েবসাইট — ল্যান্ডিং পেজ, ফটো গ্যালারি, অর্গানোগ্রাম, FAQ ও সংযুক্ত রিক্রুটমেন্ট আবেদন।

    Feature 10
    Title: Audit Trail & Compliance Description: Dual audit logging for authentication events and business operations. Full accountability for every create, update, and delete action.
    Title (BN): অডিট ট্রেইল ও কমপ্লায়েন্স Description (BN): অথেন্টিকেশন ইভেন্ট ও বিজনেস অপারেশনের জন্য দ্বৈত অডিট লগিং। প্রতিটি তৈরি, আপডেট ও মুছে ফেলার কাজের সম্পূর্ণ জবাবদিহিতা।

    TECHNOLOGY STACK


    Frontend Technologies
    Angular 19 — Modern SPA framework with standalone components
    PrimeNG 19 — Enterprise UI component library (Sakai-ng template)
    Tailwind CSS 3 — Utility-first responsive styling
    Chart.js — Dashboard charts and analytics visualization
    ExcelJS — Excel report export
    jsPDF + html2canvas — PDF report export
    Quill — Rich text editor for CMS content
    RxJS — Reactive data handling and state management
    Nginx — Production-grade web server (Docker deployment)

    Backend Technologies
    Django 5.2 — Python web framework
    Django REST Framework — RESTful API (80+ application modules)
    drf-yasg — Swagger and ReDoc API documentation
    openpyxl — Server-side Excel generation
    mssql-django — Microsoft SQL Server database driver
    Redis — Optional caching layer for performance

    Authentication Service
    Django + Django REST Framework — Dedicated auth microservice
    JWT (djangorestframework-simplejwt) — Token-based authentication
    Microsoft SQL Server — Isolated authentication database

    Database
    Microsoft SQL Server — Primary enterprise database
    PIMS_DB — Main business data
    AuthServiceDB — Authentication and user management data

    Product Demo Request